2018年の最高のオンラインファックスサービス

MetroFax、銀賞を受賞;および、のNextivaファックス、銅賞を受賞し、当社のオンラインファックスサービスの見直しのトップパフォーマーはRingCentralファックス、金賞を受賞しています。ここでは、これらの10のサービスの私達の順位に到着した方法についての詳細と一緒に、あなたのニーズに合わせてサービスを選択する上でより多くのです。

ファックス機はすぐに、特により多くの文書が紙のファイルではなく、電子なってきて、時代遅れになってきています。しかし、ファックス文書は、特にそのような法律、金融、銀行、医療施設と同様に刻印署名された文書と時間を必要とする産業で、必要とされる多くのインスタンスが残っています。オンラインFAXサービスは、まだあなたはまだ法的に認識され、結合されたデジタル形式で重要なファックス文書を送信および受信することができます。さらに、オンラインファックスプログラムを使用すると、従来の電子メールを介して送信するには大きすぎるファイルを送信することができます。

ラインナップ上のインターネットFAXサービスのすべてがFAXを送受信するためのオンラインポータルを持っています。いくつかは、あなたのスマートフォンやタブレットを使用してFAXを送受信することができ、指定アプリを提供します。いくつかは、Microsoft Outlookのアカウントと統合され、あなたが電子メールを送受信するのと同じ方法でFAXを送受信することができますされているファックス・ツー・メールサービスツールを持っています。これくらいの柔軟性は、あなたがオフィスに戻るか、またはファックス機に立つせずにデジタル文書を送信および受信することができます。

中小企業の慣行や新興技術に特化し、いくつかの研究機関は、小企業が月額ファクスの約150ページを送信すると推定しています。あなたが大規模な、多目的のマシンを使用する場合は、小さな、標準ファックス、数百を使用する場合は、オンラインインク、紙、メンテナンス、専用のFAX電話回線、ファックスサービスのコストを考慮すると簡単に月額$ 45の周りにあなたのビジネスを保存することができます。

月間平均コスト、我々は一般的に見直さ最高のオンラインFAXサービスは、基本的な、安価なファックスサービスプランの月額は約$ 10の費用がかかります。ほとんどは、セットアップ料金を必要としない、と多くは月額おおよそ150ファクスを優に超える月間ページ割当を提供します。いくつかのファックスの企業では、インバウンドとアウトバウンドのファックスの間で共有することができますファクスの設定量を与えます。中小企業の大半はむしろアウトファックスされているよりも、彼らに送信されたFAXに依存しているので、各アクションのための特定のページ数を指定するものはあなたに送るよりも、受信するための多くのページを与えます。

柔軟性は、毎月割り当てられたページの額を超えファックスの場合は、各サービスが制限を超えて、各ファックス用の小型、ページごとの料金を請求します。これらの超過料金は高価になることができます。あなたは一貫して毎月のサービスが提供するよりも多くのFAXを送信または受信することを発見した場合は、各オンラインFAXサービスは、より大きな最大ファックス限界を有する高価格のパッケージを持っています。発信ファックスを送信するには、ページあたりの分も時間がかかる場合は、サービスが毎分充電でタックすることも一般的です。これらの毎分のコストは、ページごとの超過量よりも高く、あなたがオンラインでファクスを送信することは遅いことが判明した場合、あなたのビジネスに多くの原価計算に終わる可能性があります。しかし、この電荷は、フリーダイヤルや国際FAX番号に送信している間、一般的に発生し、低速ファクス接続で一般的ではありません。

ローカル&フリーダイヤルFAX番号、我々は指定されたFAX番号をご提供見直さファックスサービスのほとんど。ほとんどはあなたに文書をFAXで送信したい個人や企業のための効果的な、それはより便利でコスト作り、フリーダイヤル番号を選択することができます。 Nextiva vFAXを含む、この例外のいくつかあります。この会社はフリーダイヤル番号のために、あなたのセットの購読料に加え、月額料金を充電します。他はGreenFaxです。 GreenFaxは同じ月額価格で2つのサービス・パッケージ・オプションの両方を持っています。一つは、あなたのフリーダイヤル番号を与えていますが、150ページからインターネットFAXサービスを通じて送受信できるページの量を減少させます。

その他のオプション;それでも物理ファックス機があなたのビジネスのための優れていると感じた場合、我々はファックス機能や付属のファックスでのモデルを提供しています私たちのオールインワンプリンターの見直しを含む私たちのトップランクの文書スキャナを見てお勧めします。

あなたはファックス詩電子メールからファックスサービスのいくつかのより多くのガイダンスが必要な場合は、FAXサービスまたはビジネスニュースデイリーからこの購入ガイドに私たちの記事をチェックしてください。

オンラインFAXを送受信できることは、中小企業の文書管理プログラムのほんの一部です。多くの文書のスキャンサービスやプログラムは、あなたの紙のファイルのデジタルコピーを作成するために存在します。これらのサービスは、ドキュメントの永続的な、安全なコピーを作成する際に、オンラインファックスが容易である電子コピーを作成するのに役立ちます。私たちは検討し、あなたがこれらの永続的なファイルを作成するのに役立つ10の最良の文書スキャンサービスをランク付けしました。

あなたは電子的に作成したドキュメントを取得したら、あなたがそれらを必要とするまで固定してそれらのファイルを維持するために、Dropboxなど、セキュアなクラウドベースのストレージ・プログラムが必要です。私たちは、それがさらに簡単にファイルをファックスすること、オンラインファックスサービスポータルに直接統合そのいくつかを含めて、トップ文書保管サービスをテストしました。

あなたがファクスの紙のコピーを持っている場合、あなたは間違って手に落ちるから、それらの機密情報を保持するためにこれらの論文を処分する必要があります。最高の紙シュレッダーのサービスはすべてあなたがHIPAA、GLAB、機密資料や情報の破壊に関連する他の州および連邦法を順守お手伝いを規制されています。

最高のPCファクスサービスを決定する際に、我々は、各サービスが月額基本サブスクリプションの一部として割り当てるページの量と受信FAXを送信するための具体的な制限の指定を含む、全体的な価値を見ました。 TrustFaxはあなたのページのセット量を与え、あなた自身のビジネスの好みやニーズに基づいて、あなたが受信または送信するために必要なだけ使用するオプションを可能にするもので、このようなサービスです。多くの企業は、彼らが送るよりも多くのFAXを受信するので、我々は、送信に重点を置いた人よりもファクスを受信するためのより良い値を持っていたこれらのサービスへのより多くのポイントを与えました。また、考慮に入れ、各サービスのオンラインポータルおよびモバイルプラットフォームの使いやすさを取りました。

トップテンのレビューハンズオンできるだけ密接に典型的な消費者の経験をシミュレートするテストですべてのサービスを評価するために、可能な限り、求めています。私たちは、企業からの出向または販売店から購入のいずれかを介して私たちの比較で単位を取得しました。企業は、我々のテスト方法論の上に何も入力または影響を与えなかった、また私たちのレビューを読むことを通じて利用可能である以上に詳細にそれらのいずれかに提供する方法でした。私たちの評価の結果は、出版物の事前に会社に提供されていませんでした。

ファックスは非常にまれにしか使用されていないが、オンラインファックスサービスのニーズの多くが依然として存在します。当社は、限り、あなたは追加のストレージオプションを持っているので、Dropboxのと直接統合サービスとMaxEmailを使用するようにするための重要なファクスを保存するGreenFaxとして、解決策を見ました。また、メールサポートが私たちの質問に品質のヘルプと回答を取得するための最良の選択肢であることがわかりました。

、サービス、RingCentralファックス、MetroFaxとのNextivaファックス、電子メール、低コストでファックス提供するためのトップの賞を取得し、送信または受信FAXを、低ページごとの超過料金を徴収するなど、いずれかのためのページを使用するための柔軟性するために私たちの3最高のファックス重要なツールとオンラインファックスサービスのために利用可能な機能のほとんど。サービスのすべてが送信または受信だけでなく、使いやすいクリーンなインターフェイスのためにも使用することができます月額ほとんどのページを提供しています。

我々はランク付け一つの電子ファックスサービスはスファクスです。このファックスサービスは、具体的には医療施設のために設計されています。その機能とツールのすべては、HIPAA法によって課される厳格な規則や規制に準拠し、間違った手に落ちない機密情報を確実にするために、このような親権や余分なセキュリティ対策の必要なチェーンなどの追加機能が含まれています。たとえば、このサービスは、Outlookとの統合を持っていません。 HIPAA規定に従って、電子メールファックスが十分に確保されず、使用することができないからです。これにもかかわらず、スファックスはまだ我々がインターネットFAXサービスのレビューで評価最良の選択肢の一つです。

まだあなたの会社のための貴重なサービスを提供しながら、全体として、インターネットファクスは、毎年ドルのあなたのビジネスの数百を保存することができます。