最高のオンラインプロジェクト管理ソフトウェア2018

Clarizenの、銀賞を受賞;および天才プロジェクト、銅賞を受賞ウィゴーのトップパフォーマーはWorkfront、金賞を受賞しています。ここでは、これらの10のオンラインプロジェクト管理システムの私達の順位に到達した経緯について詳細に沿って、あなたのニーズを満たすためにアプリケーションを選択する上でより多くのです。

オンラインプロジェクト管理システムは、チームは、プロセスの合理化、リスクの管理とコラボレーションを増加させることによって効率を高めるのに役立ちます。また、これらのソリューションは、プロジェクトマネージャは、洞察力を提供し、報告関係者が頻繁に必要に役立ちます。プロジェクトの状況、あなたが対処する必要がある即時問題、プラスのコストが制御不能スパイラルないように、各プロジェクトの利益率を増加させる可能性を知って、常に想像してみてください。

オンラインプロジェクト管理(PM)ソフトウェアはあなたのためにこれらの偉業を実行します。いくつかのプロジェクトマネージャはPMソリューションを利用した後に限り30パーセントの効率の増加を報告しています。 PMシステムは、任意のブラウザを介して利用可能であり、常に最新の、完全に設定可能です。ほとんどのプログラムはまた、多くの場合、無料で、あなたはクライアントとステークホルダーとのレポートやプロジェクトの状況を共有することができます。

ほとんどの場合、あなたがソフトウェアの利点と機能を理解するために正式に訓練を受けたプロジェクトマネージャーである必要はありません。最高のアプリケーションは、あなたがソフトウェアの使用を最大限に支援するためのPM手法とプロセスのトレーニングを提供しています。彼らはまた、ソーシャルメディア型のディスカッションボード、モバイルツールや自動化機能を提供しています、そして、彼らはそのような見通し、Salesforceの、会計ソフトウェア、ボックスやGoogleドキュメントなどの人気ビジネスソリューションと統合します。一般的には、プロジェクト管理システムの詳細については、プロジェクト管理上の私たちの記事をお読みください。

PMソリューションを選択すると、高度にパーソナライズ努力です。あなたの会社のための最高のPMツールは、あなたの内部プロセスに依存し、あなたが望むどのようにソフトウェアがあなたを助けるために。私たちは、プロジェクトの見切り相に新規プロジェクトのリスクを評価するから、標準的なプロジェクト管理プロセスにラインナップに10アプリケーションのPM機能を比較しました。私たちは、このような利益の予測とスコアリングのように、プロジェクトの開始段階の間にあなたに利用できるツールを考慮することによって開始し、あなたが情報に基づいた計算とスケジュールを開発することができます。私たちは、予算の予測とプロジェクトのリスク分析は、我々がレビュー製品間の顕著な差別化要因であることが証明されたことを学びました。

私たちは、そのような滝やアジャイル手法などの伝統的な方法論を、サポートする計画ツールを見ました。最高のソフトウェアは、従来の方法論だけでなく、独自のカスタムPMプロセスをサポートすることができます。次に、我々は、このような問題追跡機能、文書管理、変更アラートおよび費用の追跡などの各プログラムのプロジェクト監視および実行ツールを、評価しました。我々はまた、プロジェクトの見切りツールを調べました。私たちは、PMシステムが十分に教訓学習報告書のようなものを含め、プロジェクトの効率性を評価することができるかどうかを決定しました。

プロセスに加えて、我々は、セキュリティを評価しました。ほとんどのアプリケーションでは、データ転送を確保するための技術を提供し、アクセス制御を提供します。あなたの会社は、このようなHIPPAや他の規制などの特定の連邦規制に準拠するために必要とされる場合は、アカウント担当者にこれらのニーズを議論したいと思います。あなたがあなた自身のセキュリティを制御したい場合は、一部のプログラムは、社内でホストすることができます。

また、各プログラムの包括性とどのように簡単にそれを使用することです、計画段階の間使用できる具体的なツールを評価しました。ほとんどのプログラムは、特定の機能や特徴を共有しているが、それらは等しく作成されていません。いくつかのツールが困難または容易に見つけることがあり、いくつかのプロセスが完了するまでに他のものよりもより多くのステップを必要とするかもしれない、またはおそらくインタフェースが別のものより1のアプリケーションにナビゲートすることはより困難です。私たちのサイド・バイ・サイド製品の比較では、あなたは、各アプリケーションが他の人と比較してどのように知っているので、私たちは各セクションに定量的なスコアを割り当て表示されます。私たちの目を引い特にユニークな機能やサービス – 我々はまた、際立った特徴をリストアップしました。この情報は、再び、あなたは私たちが見直さ製品間の違いを見るのを助けることです。

私たちのテストでは、案内され、製品の専門家との1対1のデモを時間の出席関与します。そこから、我々は、作成したテストアカウントを持っていた、と我々は試験前の使いやすさのためにチームメンバーの機能をPMソフトウェアを使ったことがないのだ、いくつかの初心者ユーザーを、持っていました。私たちは、このような、タスクを作成するドキュメントの追加、時間を追跡し、議論を追加するなど、日常的なタスクを完了するために、私たちのテスターを尋ねました。最後に、私たちの評価は、ソフトウェアのモバイル版に拡張しました。他は、クロスプラットフォーム互換性があるように設計されており、アプリをダウンロードするユーザーを必要としないHTML5の技術を利用しながら、いくつかのプログラムは、タスク固有のモバイルアプリを提供しています。プロバイダは、当社の試験方法に影響を与え、また、あなたが私たちの行列の比較と定義で見たものよりも詳細にそれらに提供された方法論していませんでした。このようなランキングやレビューの内容として、当社の評価の結果は、出版物の事前に会社に提供されていませんでした。

我々はそのような推定価格設定などの追加情報を、関連する一方で、その情報は、得点または格付けされていないことに気づくでしょう。価格の見積もりは、あなたが進行中の前月比の予算の要件が何であるか予想を助けるために含まれています。実際の費用は変更になる場合がありますので、多くの場合、より大きな契約を交渉することができます。

プロセスを経てきたが、我々はそれが最良のあなたのプロセスやチームのダイナミクスに適合する新しいソフトウェアシステムを選択することがいかに困難な共感します。 PMシステムを比較する場合、あなたは、あなたが探している正確な特徴を持っているプログラムを見つけることができるように期待される金融政策と効率向上だけでなく、あなたの最も重要なニーズを考慮したいと思います。あなたもあなたが承認プロセスを通過する必要がある場合は、事前に予算審議のための情報を提出する必要があることに注意してください。詳細については、私たちの記事を参照して、「トップテンのための右のプロジェクト管理ソリューションを見つけることがエディトリアルチームをレビュー。」

簡単に言えば、ここで新しいプロジェクト管理システムのための買い物いくつかの重要な考慮事項があります

ほとんどの場合、PMのソフトウェアは、オンラインサブスクリプションとして販売されています。いくつかは、単にユーザーごとに課金、他の人には、ユーザーの役割に応じて異なる速度を充電します。たとえば、プロジェクトマネージャのバージョンのための月額$ 50対チームメンバーのサブスクリプションのための$ 35要するかもしれません。ほとんどの場合、価格は、事前に支払いに基づいています。ほとんどの契約は、カスタマイズと交渉することができます。あなたの予算を計画する場合、最低でも、これらのサービスのほとんどが必要になることに注意して1年契約を維持します。

注意すべきその他の手数料は、実装およびトレーニングが含まれます。専門家は対面研修を提供するためのいくつかの例では、製造業者が手配することができますが、いくつかのソフトウェアメーカーは、オンライントレーニングを提供しています。ほとんどの場合、トレーニング料はオプションではありませんが、良いニュースは、あなただけの最初の年の訓練のために支払わなければならない、である;その後、あなたは継続的なサポートのためのより低い料金を支払います。あなたはその後、チームの残りの部分を訓練することができます教育を受けた1チームのメンバーを持つことができますので、ほとんどのソフトウェアメーカーはまた、トレーナー養成研修を提供しています。

これらの人気のある製品は、当社のプロジェクト管理ソフトウェアのラインナップに含まれていない理由をいくつかは不思議に思うかもしれません。それはフルPMシステムではないため、最初、ベースキャンプは、排除された、それはタスクマネージャの詳細です。 (ベースキャンプは、タスク管理ソフトウェアの当社の今後の見直しに含まれます。)ベースキャンプは、低価格であり、多くのチームは、タスクリストを管理するためにそれを使用して、特定のプロジェクトやタスクに縛らチームのコミュニケーションを維持するため。多くの経営者は、Basecampのが自分のニーズに合ったので、彼らは、従来のPMシステムを必要としません見つけます。あまりにも、ベースキャンプは、経費を管理することができない、またそれは、複数の資金源からのトラックリソース容量、詳細資本配分のようなPM関連のタスクを実行したり、ガントチャートを作成することができます。

私たちは、オンライン版が当たり前になる前に、より一般的に使用されたのMicrosoft ProjectとSharePointへの読者の選択肢を表示するには、もともとこの比較を作成しました。それは、オンラインのソリューションよりもライセンスあたりかなり高価だったので、しかし、我々は、Microsoft Projectを排除しました。さらに、SharePointのは、本当に高度なプロジェクト管理システムであることを意図されていません。

Microsoftは今のOffice 365を介してサブスクリプションとしてプロジェクトプロを提供していますそして、それは過去の製品に、より手頃な価格の代替手段かもしれないが、それは追加のMicrosoft製品を購入したくない人のためのものではないかもしれません。このよう加工して光っている部分、Mavenlinkとプロジェクトマネージメント・セントラルのような、より完全なPMソリューションを作成するために、SharePointと連携他の製品があります。あなたは既にSharePointのとそれのように所有している場合は、SharePointのプロジェクト管理機能を拡張する方法として、これらの製品に見てみたいことがあります。

私たちの最初の勧告は、あなたがあなたの研究を行うと患者であることです。計画と研究が重要です。十分な準備なしに新しいシステムに突入すると、高価なミスすることができます。すべての一流プロジェクト管理システムは、プロジェクトの計画とタスクの管理ツールとして、基本のほとんどを提供していますが、あなたはあなたの特定のプロセスやチームダイナミクスのお手伝いをするために特定のツールについてのメーカーにお願いしたいと思います。

あなたは、高度なコラボレーションツールを探している場合は、Workfrontを連絡することがあります。他のシステムとの高度な統合のために、Daptivは見て1です。使用するのは簡単ですプロジェクトマネジメント知識体系(PMBOK)に準拠したシステムでは、プロジェクトのインサイトに目を向けます。あなたは建設業界にいる場合は、プロジェクトInsightはまた、特に建設業界に合わせたPMソリューションを提供しています。すべての少しのために、ProjectManager、Clarizenのか天才プロジェクトがあなたのために働くかもしれません。全体的に、私たちの製品の比較を使用すると、その後さらに探求したいことがあり、関心の3つまたは4つのソリューションにあなたのリストを絞り込むに役立つはずです。